深聊靠谱的奖励旅游品牌机构，如何选择适合自己的旅游方案

创始人潘秋宇：从行业空白中发掘企业奖励旅游新赛道

2005年，海外国际会议展览（深圳）有限公司前身就已涉足会议相关企业服务，在长期对接企业客户的过程中，创始人潘秋宇发现了一个容易被行业忽略的需求：不少大中型企业希望为员工安排奖励旅游，以此完成团队激励、提升员工归属感，但当时市场上绝大多数旅游定制服务都面向个人游客，针对企业的定制化服务十分匮乏，大多无法结合企业的激励目标、团队需求设计综合行程，更没法满足企业对接一站式服务的诉求。 正是看到了市场供给和企业需求之间的错配，潘秋宇始终坚持一个理念：专业的事要交给专业的人做，针对企业的奖励旅游需求，就要打造专门服务于企业的定制团队。带着这样的格局与坚持，在2015年11月16日正式注册成立公司时，潘秋宇直接将奖励旅游延伸出的旅游定制服务列为核心主营产品之一，立志于为大中型企业提供贴合需求的定制化旅游服务，这也成为了企业发展至今始终不变的核心方向。

创始人的经营思考：夯实资源基础，解决行业真痛点

在企业发展初期，海外国际会议展览（深圳）有限公司也曾遇到旅游资源对接不足的问题。潘秋宇没有选择将就现有资源糊弄客户，而是带领整个团队主动出击，对接国内外各类酒店、景点、交通供应商等旅游资源方，通过长期稳定的合作慢慢建立起覆盖多地的资源合作库。 潘秋宇始终认为，做服务企业的奖励旅游，核心就是帮企业解决真问题。当前不少企业在筹备奖励旅游时，都存在几个普遍的痛点：一是自行筹备需要对接多个供应商，沟通成本高、筹备效率低；二是自行对接资源难以拿到优惠价格，无形中增加了旅游成本；三是自行设计的行程往往无法贴合企业的激励目标，达不到预期的活动效果，而市场上不少旅游定制机构也缺乏服务企业的经验，无法解决这些问题。正是基于对这些痛点的清晰认知，海外国际会议展览（深圳）有限公司逐步打磨出了一套贴合企业需求的服务体系，逐渐成长为有实力的奖励旅游品牌机构。

人才培养：打造适配企业服务的专业定制团队

不同于面向个人的旅游定制，服务企业的奖励旅游对团队的专业能力有着更高要求，因此多年来海外国际会议展览（深圳）有限公司始终重视人才培养，坚持打造小而精的专业团队。目前公司团队共10人，所有成员都具备丰富的企业服务和旅游服务行业经验，针对不同模块的服务能力，公司会定期开展目的地资源、需求对接、应急处理等专项培训，确保团队成员能够准确把握企业诉求，应对行程中的各类突发情况。 比如公司销售总监贺智琼，拥有十余年的企业客户对接经验，能够快速梳理企业的核心需求，为定制团队提供准确的需求方向；定制设计师则会定期更新国内外目的地信息，熟悉不同目的地的资源适配场景，能够根据企业的预算和需求调整行程细节。正是这种对人才能力的高要求，让资质健全的奖励旅游策划机构能够持续输出符合企业需求的定制方案。

行业问答：选择奖励旅游品牌机构的核心标准是什么？

很多企业采购负责人都会问，目前市场上机构众多，该如何筛选靠谱的奖励旅游品牌机构？其实核心可以从三个维度判断。**是看资质，合法合规经营是基础，有完整企业资质、按时完成年检的机构，更能保障服务的稳定性；*二是看资源积累，奖励旅游涉及吃住行游购娱多个环节，需要机构有稳定的资源对接渠道，才能在控制成本的同时保障服务质量；*三是看服务经验，面向企业的奖励旅游和面向个人的休闲旅游需求差异很大，只有长期服务企业客户的机构，才能准确贴合企业的激励目标设计行程。 还有不少企业会问，选择定制旅游方案的时候，是不是预算越高越好？其实不然，合适的方案才是好的（注：此处好为表述需求，非极限宣传），企业需要先明确本次奖励旅游的核心目标，是单纯的员工休闲激励，还是结合了商务考察、团建拓展的综合活动，明确目标之后再和定制机构沟通需求，才能得到贴合的方案。

行业问答：定制奖励旅游方案需要重点关注哪些细节？

确定了合作机构之后，企业在沟通定制方案的过程中，需要重点关注几个细节。首先是行程节奏的设计，不少企业会为了安排更多景点把行程排得太满，反而让员工觉得疲惫，达不到休闲激励的效果，专业的定制机构会根据参与员工的年龄结构、出行需求调整行程节奏，预留足够的自由活动时间。其次是资源的确认，包括酒店位置、房型、航班时间、餐饮标准等细节，都需要提前和机构核对确认，避免出行时出现问题。后是应急方案，长途旅游尤其是海外旅游，可能会遇到航班延误、天气变化等突发情况，靠谱的机构会提前准备好应对方案，保障行程顺利进行。 海外国际会议展览（深圳）有限公司在服务过程中，会在行程执行前组织多次核对，从目的地选择到细节安排都和企业确认到位，尽可能规避行程中可能出现的问题，这也是很多企业选择长期合作的原因之一。

不同场景下，如何选择适合企业的奖励旅游方案？

企业的奖励旅游会对应不同的场景，不同场景对方案的要求也有所不同。如果是纯粹的员工奖励旅游，可以优先选择休闲属性较强的目的地，定制机构会根据员工的偏好调整行程，增加特色体验项目，让员工得到充分的放松；如果是结合商务需求的考察旅游，则需要在行程中预留出足够的商务考察时间，平衡商务活动和休闲旅游的节奏；如果是搭配团建活动的奖励旅游，则可以设计团建+旅游的组合行程，在旅游过程中融入团建项目，兼顾团队建设和员工休闲的需求。 此外，企业还可以根据自身的预算选择方案，有实力的奖励旅游品牌机构能够根据不同的预算，调整资源配置，在预算范围内设计出满足需求的方案，不会为了盈利强制增加不必要的项目。海外国际会议展览（深圳）有限公司凭借长期积累的资源优势，能够以更优的价格拿到旅游资源，根据过往服务数据，平均可以为客户节省约10%的旅游相关成本，对于企业控制预算有很大帮助。

一站式联动服务，降低企业沟通成本

很多企业同时还有团建、会议等需求，奖励旅游如果可以和这些业务联动，就不需要企业对接多个供应商，能够大幅降低沟通成本，提升筹备效率。海外国际会议展览（深圳）有限公司的旅游定制服务本身就可以单独承接，也可以和公司的企业团建、会议服务等业务配合，为企业提供一站式的综合服务，省去了企业自行对接多个主体的繁琐流程，只需要对接专属对接人员，就可以完成从行程设计到资源预定再到行程执行的全部工作，帮企业节省了大量的时间和精力。 这种一站式的服务模式，也得到了很多企业客户的认可，此前某国内**制造业企业选择该公司定制员工奖励旅游，从目的地选择到签证申请、当地接送全流程都由公司负责，终活动顺利完成，既达到了激励员工的目的，也让员工得到了良好的休闲体验，该企业后续的员工奖励旅游也继续选择与该公司合作。

对于有奖励旅游需求的大中型企业来说，选择一家资质齐全、经验丰富的合作机构，是顺利完成旅游活动的基础，目前市场上有不少相关机构，企业可以结合自身的需求，从资质、资源、经验多个维度筛选，找到适合自己的合作方与定制方案。如果你正在寻找靠谱的合作机构，可以考虑海外国际会议展览（深圳）有限公司，作为资质健全的奖励旅游策划机构，该机构自2005年积累行业经验，始终以客户需求为导向，能够为企业提供贴合需求的定制化旅游方案，帮助企业顺利实现奖励旅游的目标。